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En tant que chef d’equipe, J'ai besoin de la fonction impression des horaires des mes interprètes.

J'ai besoin de la fonction impression des horaires

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Soufiane Adil

Permettre aux institutions académiques (cégeps, universités, écoles supérieures) de créer des demandes récurrentes de services d’interprétation avec des plages de sessions académiques modifiables dynamiquement.<h3>💡 Problème à résoudre</h3>Les établissements d’enseignement ont des dates de session qui changent chaque année (ou même en cours d’année). Actuellement, chaque réservation doit être refaite à la main si les dates changent, ce qui est lourd, risqué et inefficace.<h3>🔧 Solution proposée</h3><ul><li>Création d’un modèle de session académique avec nom, date de début, date de fin</li><li>Génération automatique de demandes récurrentes d’interprétation</li><li>Modification des dates de session = mise à jour de toutes les réservations associées</li><li>Intégration avec les restrictions horaires des interprètes, leurs disponibilités et les règles syndicales</li><li>Affichage dédié dans le calendrier des assignations</li></ul>

📘 Réservations récurrentes d’interprètes — Sessions académiques à dates flexibles

Permettre l’enregistrement de plusieurs versions d’un horaire d’interprète, avec contrôle de visibilité, historique des changements et possibilité de restaurer une version antérieure.<h3>💡 Problème à résoudre</h3>Les gestionnaires doivent souvent tester ou modifier un horaire sans vouloir le publier immédiatement. Actuellement, toute modification est appliquée en direct, ce qui peut créer de la confusion, surtout quand plusieurs intervenants gèrent le calendrier.<h3>🔧 Solution proposée</h3><ul><li>Possibilité de créer des brouillons d’horaires ou des versions alternatives</li><li>Distinction claire entre :<ul><li>Version en cours (visible par l’interprète)</li><li>Versions en brouillon (non visibles par défaut)</li></ul></li><li>Comparaison entre versions (changements, conflits)</li><li>Restauration rapide d’une version antérieure</li><li>Historique des versions avec auteur, date et description</li><li>Notifications internes aux gestionnaires en cas de modification</li></ul>

🗂️ Enregistrement et gestion de plusieurs versions d’horaires pour les interprètes

Soufiane

Ajouter une grille de disponibilité intelligente permettant de visualiser la présence des interprètes tout en générant des alertes automatiques en cas de non-respect de la convention collective ou d’affectation hors zone géographique.Les agences et établissements doivent jongler avec :<ul><li>des plages de disponibilité complexes (horaire typique, absences ponctuelles) ;</li><li>des règles syndicales strictes (temps de repos, maximum quotidien) ;</li><li>des affectations qui dépassent parfois les zones géographiques autorisées.</li></ul>Sans automatisation, cela mène à des erreurs, des réclamations et une perte de temps en gestion manuelle.<h3>Solution proposée</h3><ul><li>Grille visuelle des disponibilités des interprètes sur 1 ou 2 semaines glissantes</li><li>Filtrage dynamique par statut, région, niveau, type d’affectation</li><li>Alertes automatiques en cas de :<ul><li>conflit avec une autre affectation</li><li>dépassement de seuil (ex. plus de 7 h/jr ou 8 h sans pause)</li><li>non-respect du minimum de repos entre deux affectations</li><li>assignation en dehors de la zone géographique définie</li></ul></li><li>Possibilité d’afficher la zone géographique principale de chaque interprète</li><li>Support pour les règles personnalisées selon les conventions collectives</li></ul>

Grille de disponibilité des interprètes avec alertes syndicales et géographiques

Permettre la création d’assignations avec une modalité de prestation (à distance, en présence, hybride), incluant la possibilité de spécifier les dates exactes de présence requise pour les modèles hybrides.<h3>💡 Problème à résoudre</h3>Certaines affectations ne sont pas uniquement à distance ou en présentiel : elles peuvent exiger la présence physique à des moments précis (examens, rencontres finales, etc.). Sans outil clair, cela génère des malentendus, des oublis, ou des erreurs de planification.<h3>🔧 Solution proposée</h3><ul><li>Champ obligatoire « Mode d’affectation » avec 3 options :<ul><li>📍 Présentiel</li><li>🖥️ À distance (Zoom, Google Meet, Teams)</li><li>🔁 Hybride</li></ul></li><li>Si « Hybride » est sélectionné :<ul><li>Ajout d’un tableau avec les dates et plages horaires précises où la présence physique est exigée</li><li>Notification aux interprètes sur ces exigences</li><li>Affichage dans le calendrier et dans les détails de la demande</li></ul></li><li>Icône ou balise visuelle (📍 / 🖥️ / 🔁) dans le calendrier pour distinguer les types d’assignations</li></ul>

🌐 Gestion des affectations à distance, en présence et en mode hybride (avec dates précises de présence)

Planned

Can we add MFA via email ?<img data-width="100%" data-align="left" data-featurebase-content-key="67c503c4bfee55021e98bba4/static/01977f48-ca11-7bb1-afdd-3b9eab8c0724/ss-01977f48-ca11-7bb1-afdd-3b9eab8c0724.png" src="https://67c503c4bfee55021e98bba4.featurebase-attachments.com/c/static/01977f48-ca11-7bb1-afdd-3b9eab8c0724/ss-01977f48-ca11-7bb1-afdd-3b9eab8c0724.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260322T020000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260322%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=c2aa2949f9e72406481fd1425ac6708eb17efa918217c666b8d6f8cba9e416f5" data-featurebase-content-filename="ss-01977f48-ca11-7bb1-afdd-3b9eab8c0724.png">

Peut-on ajouter l'AMF par courrier électronique ?<img data-width="100%" data-align="left" data-featurebase-content-key="67c503c4bfee55021e98bba4/static/01977f48-ca11-7bb1-afdd-3b9eab8c0724/ss-01977f48-ca11-7bb1-afdd-3b9eab8c0724.png" src="https://67c503c4bfee55021e98bba4.featurebase-attachments.com/c/static/01977f48-ca11-7bb1-afdd-3b9eab8c0724/ss-01977f48-ca11-7bb1-afdd-3b9eab8c0724.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260322T020000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260322%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=c2aa2949f9e72406481fd1425ac6708eb17efa918217c666b8d6f8cba9e416f5" data-featurebase-content-filename="ss-01977f48-ca11-7bb1-afdd-3b9eab8c0724.png">

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